Aufbau von organisatorischen und technischen Möglichkeiten für digitales mobiles Arbeiten

In der Stadtverwaltung sollen Möglichkeiten des digitalen mobilen Arbeitens geschaffen werden, wo dies möglich ist. Dazu müssen zum einen bestehende Arbeitsprozesse untersucht und organisatorische Regularien für die Gestaltung dieser Arbeitsform geschaffen werden. Es soll ein Leitfaden für das digitale mobile Arbeiten erstellt und auf die verschiedenen Fachabteilungen der Stadtverwaltung angepasst werden. Außerdem sollen neben den organisatorischen Maßnahmen, notwendige technische Infrastrukturen aufgebaut werden. Im Zuge der Verwaltungsmodernisierung sollen punktuell die Endgeräte auf mobile Endgeräte umgestellt werden, die durch die Mitarbeiter dann auch jenseits des eigenen Schreibtisches genutzt werden können. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Herstellung einer nutzerfreundlichen Arbeitsumgebung. So sollte darauf abgezielt werden, dass Nutzer bekannte Softwareprodukte und Arbeitsabläufe beim mobilen Arbeiten mit so wenig wie möglich Nutzungshürden im Vergleich zur traditionellen Schreibtischarbeit ausführen können. Dazu ist auch die Herstellung einer adäquaten IT-Infrastruktur (WLAN-Zugang, VPN-Zugang) notwendig.